Ihr Wissen. Alle Ihre KIs. Eine Quelle.
Kastalia bündelt das Wissen Ihres Unternehmens an einer Stelle — gepflegt von Ihren Mitarbeitenden, genutzt von jedem Chatbot, jedem Assistenten und jeder Anwendung im Haus. Sie behalten Ihre Modelle, Ihr Gateway und Ihre Daten.
Self-hosted oder als SaaS in Deutschland · Keine Kreditkarte · Datenexport und Löschung jederzeit, mit Nachweis
Das Wissen ist da. Es liegt nur überall.
In den meisten Unternehmen steht dasselbe dreimal: in einer Notion-Seite, in einer alten Word-Datei, in einem FAQ. Wird eine Regel geändert, wird sie an einer Stelle geändert. Und jede neue KI, die Sie einführen, bekommt ihre eigene Kopie davon — die ab dem ersten Tag veraltet.
So funktioniert es
Anbinden, ordnen, nutzen
Drei Schritte, in dieser Reihenfolge. Danach arbeitet jede Anwendung im Haus mit demselben Stand.
Schritt 1
Anbinden
Verbinden Sie, wo Ihr Wissen heute liegt: Notion, Markdown-Repositories, Websites, oder laden Sie Dateien hoch. Nichts muss umziehen — Ihre Quellen bleiben Ihre Quellen.
Schritt 2
Ordnen
Wer darf was sehen? Rollen und Gruppen gelten bis auf den einzelnen Artikel. Wer nichts einstellt, dessen Inhalte sehen alle Angemeldeten — und sonst niemand.
Schritt 3
Nutzen
Ihre Anwendungen greifen über eine REST-Schnittstelle, eine semantische Suche oder MCP zu. Open WebUI, Claude, Ihr eigener Chatbot, Ihre IDE — alle sehen dasselbe Wissen und dieselben Rechte.
Die Anwendung
So sieht es aus, wenn es läuft
Drei Bildschirmfotos aus einer echten Instanz. Die Firma darin ist erfunden, alles andere nicht.



Was uns unterscheidet
Vier Punkte, jeder überprüfbar
Keine Versprechen, die erst eine Roadmap einlösen muss.
Sie behalten Ihr Gateway und Ihre Modelle.
Embeddings laufen über jeden OpenAI-kompatiblen Endpunkt — Ihre eigene Instanz, Bifrost, Ollama, vLLM. Kastalia funktioniert vollständig ohne Internetzugang.
Rechte gelten in jeder KI, nicht nur in unserer Oberfläche.
Die Prüfung sitzt vor der Suche, nicht dahinter: Ein Inhalt, den jemand nicht sehen darf, taucht in seinen Ergebnissen nicht auf — auch nicht in seinem Chatbot. Entziehen Sie ein Recht, wirkt das sofort, nicht beim nächsten Anmelden.
Löschen können wir beweisen.
Auf Wunsch löschen wir einen Arbeitsbereich vollständig — Ereignisse, Suchindex, Vektoren, Schlüssel — und Sie bekommen ein Protokoll mit den Zählwerten vorher und nachher. Der verschlüsselte Datenschlüssel wird vernichtet; damit sind auch Sicherungskopien wertlos.
Ehrlich, wo es unbequem wird.
Nicht jede Quelle gibt ihre Berechtigungen heraus. Notion zum Beispiel kann das technisch nicht. Wir schreiben das an die Quelle, wenn Sie sie verbinden — statt es ins Kleingedruckte zu setzen.
Vertrauen und Datenschutz
Ihre Daten bleiben, wo Sie sie haben wollen.
Im Mittelstand ist Datenschutz kein Fußnotenthema, sondern die erste Frage im Einkauf. Deshalb steht sie hier und nicht im Kleingedruckten.
- Zwei BetriebsartenAls SaaS auf Servern in Deutschland — oder vollständig im eigenen Haus, auch ohne Internetzugang. Dieselbe Software, dieselben Funktionen.
- Unterlagen liegen bereitAuftragsverarbeitung, technische Maßnahmen und Löschkonzept liegen als Dokumente bereit, nicht auf Anfrage.
- Keine Auswertung Ihrer MitarbeitendenEs gibt keine personenbezogene Nutzungsstatistik als Voreinstellung. Eine Muster-Betriebsvereinbarung liegt bei — bei KI-Werkzeugen fragt der Betriebsrat, und zwar zu Recht.
- Ihre Inhalte trainieren nichtsWeder unsere Modelle noch fremde.
Für wen
Drei Menschen, drei Erwartungen
- Die Person, die es pflegtSchreiben wie in einem Wiki. Kein Git, kein JSON, keine Schulung. Jede Änderung ist eine Version, jede Version wiederherstellbar.
- Die Person, die es anbindetREST, Suche, MCP. Kopierfertige Beispiele im Produkt, ein API-Schlüssel, fertig. Die Rechte des Schlüssels gelten in allen drei Wegen.
- Die Person, die dafür geradestehtRollen und Gruppen, Sichtbarkeit je Inhalt, Hosting in Deutschland oder im eigenen Haus, Auftragsverarbeitung, Löschnachweis, Muster-Betriebsvereinbarung.
Abgrenzung
Wo wir stehen — ohne Namen zu nennen
Sie erkennen die Kategorie, in der Ihr bisheriger Kandidat liegt. Namen nennen wir nicht: Vergleichende Werbung müsste jederzeit objektiv nachweisbar bleiben, und dieses Risiko ist einen Absatz nicht wert.
| Worauf es ankommt | An eine Cloud gebunden | Enterprise-Suchplattform ab sechsstellig | Open-Source-Baukasten | Kastalia |
|---|---|---|---|---|
| Modelle und Gateway | Vom Anbieter vorgegeben | Mitgeliefert, Wechsel über den Vertrag | Frei — und vollständig selbst zu betreiben | Ihre. Jeder OpenAI-kompatible Endpunkt |
| Betrieb ohne Internetzugang | Nicht möglich | Nur in der Großinstallation | Möglich, wenn Sie es bauen | Vorgesehen — SaaS oder im eigenen Haus |
| Rechte in fremden KIs | Gelten in der eigenen Oberfläche | Gelten, ab dem großen Vertrag | Selbst zu bauen | Die Prüfung sitzt vor der Suche, in jeder Anwendung |
| Löschen | Zusage im Vertrag | Zusage im Vertrag | Ihre eigene Aufgabe | Protokoll mit Zählwerten vorher und nachher |
| Erster Nutzen | Konto anlegen | Einführungsprojekt über Monate | Baukasten zusammensetzen | Arbeitsbereich anlegen, Quelle verbinden, Schlüssel erzeugen |
| Abrechnung | Je Sitzplatz | Sechsstelliger Jahresvertrag | Ihre Arbeitszeit | Grundpreis je Arbeitsbereich, Staffel nach Wissensknoten |
Pilotprogramm
Wir suchen fünf Pilotkunden.
Sie bekommen die Einrichtung für 2.200 € statt 2.900 € und zwölf Monate Betrieb für 345 € statt 690 € — dazu einen direkten Draht zu uns. Wir bekommen dafür ein halbstündiges Gespräch im Monat und dürfen, nur mit Ihrer ausdrücklichen Zustimmung, Ihren Namen nennen.
Foto
Im Mittelstand kauft man von Menschen, nicht von Marken. Deshalb steht hier, wer hinter Kastalia steckt — mit Namen, Gesicht und einer Nummer, unter der wirklich jemand abnimmt.
- PlatzhalterName
- PlatzhalterTelefon
- PlatzhalterE-Mail
- PlatzhalterUnterschrift
Preise
Grundpreis je Arbeitsbereich, Staffel nach Wissensknoten
Keine Abrechnung pro Sitzplatz — bei uns fragen wenige Menschen und viele Maschinen. Abrufe werden nicht gezählt.
Wissensknoten
Wie viel Wissen im Hub liegt.
Quellen
Wie viele Systeme angebunden sind.
Betriebsart
SaaS in Deutschland oder im eigenen Haus.
Unterstützung
Vom Selbststart bis zur Einführungsbegleitung.
Basis
Für den ersten Arbeitsbereich, ohne Kreditkarte.
290 €
/Monat
- Bis 1.000 Wissensknoten
- Unbegrenzte Nutzer
- Alle Connectoren
- Alle Schnittstellen: REST, Suche, MCP
- Suchmodell inklusive — nichts einzurichten
- Datenexport jederzeit
30 Tage kostenlos testen
zzgl. MwSt. · zwei Monate frei bei Jahreszahlung
Betrieb
EmpfohlenWenn das Wissen wächst und mehrere Abteilungen zugreifen.
690 €
/Monat
- Bis 10.000 Wissensknoten
- Unbegrenzte Nutzer
- Rollen und Gruppen
- Sichtbarkeit bis auf den einzelnen Artikel
- Löschnachweis mit Zählwerten
- Suchmodell inklusive — auf unseren Rechnern in Deutschland
- Auftragsverarbeitung (AVV)
- Antwort am nächsten Werktag
30 Tage kostenlos testen
zzgl. MwSt. · zwei Monate frei bei Jahreszahlung
Im eigenen Haus
Self-hosted, auch ohne Internetzugang.
490 €
/Monat
- Unbegrenzte Wissensknoten
- Betrieb in Ihrem Netz
- Suchmodell stellen Sie selbst — Anleitung inklusive
- Auftragsverarbeitung entfällt
- Aktualisierungen und Sicherheitsstand
- Einrichtung 4.900 €–7.900 € einmalig
Gespräch vereinbaren
zzgl. MwSt. · Einführungsbegleitung nach Aufwand
Alle Beträge je Arbeitsbereich und Monat, zzgl. MwSt. · Kauf auf Rechnung, 30 Tage netto · Beim Überschreiten der Knotenzahl wird nichts abgeschaltet: Sie bekommen eine Meldung, der nächste Tarif gilt ab dem Folgemonat.
Häufige Fragen
Die Fragen, an denen ein Kauf scheitert
Nicht „Was ist Kastalia?“ — sondern das, was Ihr Einkauf, Ihre IT und Ihr Betriebsrat wissen wollen.
In zehn Minuten steht Ihre Wissensbasis.
Arbeitsbereich anlegen, erste Quelle verbinden, API-Schlüssel erzeugen. Wenn es nicht passt, löschen Sie ihn wieder — mit Nachweis.


