Ihr Wissen. Alle Ihre KIs. Eine Quelle.

Kastalia bündelt das Wissen Ihres Unternehmens an einer Stelle — gepflegt von Ihren Mitarbeitenden, genutzt von jedem Chatbot, jedem Assistenten und jeder Anwendung im Haus. Sie behalten Ihre Modelle, Ihr Gateway und Ihre Daten.

Self-hosted oder als SaaS in Deutschland · Keine Kreditkarte · Datenexport und Löschung jederzeit, mit Nachweis

Der Weg des Wissens: von Ihren Quellen über Kastalia in Ihre Anwendungen Links stehen die Quellen Notion, Dateien, Repository und Website. Sie führen in Kastalia, das die Wissensknoten samt Versionen verwaltet, jede Anfrage gegen die Rechteprüfung hält und einen Suchindex mit Vektoren betreibt. Rechts greifen Chatbot, Open WebUI, Claude, IDE und Ihr eigenes Backend über die drei Schnittstellen REST, Suche und MCP zu — alle sehen dasselbe Wissen und dieselben Rechte. Ihre QuellenKastaliaIhre AnwendungenNotionDateienRepositoryWebsiteWissensknotenJede Änderung eine VersionRechteprüfungVor der Suche, nicht dahinterSuchindexChunks und VektorenRESTSucheMCPChatbotOpen WebUIClaudeIDEEigenes Backend
Links Ihre Quellen, in der Mitte der Hub mit der Rechteprüfung, rechts Ihre Anwendungen über REST, Suche und MCP.

Das Wissen ist da. Es liegt nur überall.

In den meisten Unternehmen steht dasselbe dreimal: in einer Notion-Seite, in einer alten Word-Datei, in einem FAQ. Wird eine Regel geändert, wird sie an einer Stelle geändert. Und jede neue KI, die Sie einführen, bekommt ihre eigene Kopie davon — die ab dem ersten Tag veraltet.
So funktioniert es

Anbinden, ordnen, nutzen

Drei Schritte, in dieser Reihenfolge. Danach arbeitet jede Anwendung im Haus mit demselben Stand.
 
Schritt 1
Anbinden
Verbinden Sie, wo Ihr Wissen heute liegt: Notion, Markdown-Repositories, Websites, oder laden Sie Dateien hoch. Nichts muss umziehen — Ihre Quellen bleiben Ihre Quellen.
 
Schritt 2
Ordnen
Wer darf was sehen? Rollen und Gruppen gelten bis auf den einzelnen Artikel. Wer nichts einstellt, dessen Inhalte sehen alle Angemeldeten — und sonst niemand.
 
Schritt 3
Nutzen
Ihre Anwendungen greifen über eine REST-Schnittstelle, eine semantische Suche oder MCP zu. Open WebUI, Claude, Ihr eigener Chatbot, Ihre IDE — alle sehen dasselbe Wissen und dieselben Rechte.
Die Anwendung

So sieht es aus, wenn es läuft

Drei Bildschirmfotos aus einer echten Instanz. Die Firma darin ist erfunden, alles andere nicht.
Die Artikelliste von Kastalia mit Status, Index, Kategorie, Zielgruppen und Sichtbarkeit je Artikel.
Artikel — Jede Zeile zeigt, was der Stand ist: veröffentlicht oder Entwurf, im Suchindex oder nicht, und wer sie lesen darf. Der eine eingeschränkte Artikel ist als solcher markiert — nicht versteckt in einem Untermenü.
Eine verbundene Quelle in Kastalia mit dem Hinweis, dass sie keine Berechtigungen mitliefert.
Quellen — Jede Quelle sagt, was sie kann und was nicht. Ein System, das seine Rechte nicht herausgibt, sagt das hier — bevor Sie es importieren, nicht nachdem etwas beim Falschen gelandet ist.
Die Suchvorschau von Kastalia mit Treffern samt Fundstelle und Zielgruppen.
Suche testen — Dieselbe Suche, die Ihre Anwendungen über die API und über MCP bekommen — hier zum Ausprobieren, mit Fundstelle und Bewertung je Treffer.
Was uns unterscheidet

Vier Punkte, jeder überprüfbar

Keine Versprechen, die erst eine Roadmap einlösen muss.
Sie behalten Ihr Gateway und Ihre Modelle.
Embeddings laufen über jeden OpenAI-kompatiblen Endpunkt — Ihre eigene Instanz, Bifrost, Ollama, vLLM. Kastalia funktioniert vollständig ohne Internetzugang.
Rechte gelten in jeder KI, nicht nur in unserer Oberfläche.
Die Prüfung sitzt vor der Suche, nicht dahinter: Ein Inhalt, den jemand nicht sehen darf, taucht in seinen Ergebnissen nicht auf — auch nicht in seinem Chatbot. Entziehen Sie ein Recht, wirkt das sofort, nicht beim nächsten Anmelden.
Löschen können wir beweisen.
Auf Wunsch löschen wir einen Arbeitsbereich vollständig — Ereignisse, Suchindex, Vektoren, Schlüssel — und Sie bekommen ein Protokoll mit den Zählwerten vorher und nachher. Der verschlüsselte Datenschlüssel wird vernichtet; damit sind auch Sicherungskopien wertlos.
Ehrlich, wo es unbequem wird.
Nicht jede Quelle gibt ihre Berechtigungen heraus. Notion zum Beispiel kann das technisch nicht. Wir schreiben das an die Quelle, wenn Sie sie verbinden — statt es ins Kleingedruckte zu setzen.
Vertrauen und Datenschutz

Ihre Daten bleiben, wo Sie sie haben wollen.

Im Mittelstand ist Datenschutz kein Fußnotenthema, sondern die erste Frage im Einkauf. Deshalb steht sie hier und nicht im Kleingedruckten.
  • Zwei Betriebsarten
    Als SaaS auf Servern in Deutschland — oder vollständig im eigenen Haus, auch ohne Internetzugang. Dieselbe Software, dieselben Funktionen.
  • Unterlagen liegen bereit
    Auftragsverarbeitung, technische Maßnahmen und Löschkonzept liegen als Dokumente bereit, nicht auf Anfrage.
  • Keine Auswertung Ihrer Mitarbeitenden
    Es gibt keine personenbezogene Nutzungsstatistik als Voreinstellung. Eine Muster-Betriebsvereinbarung liegt bei — bei KI-Werkzeugen fragt der Betriebsrat, und zwar zu Recht.
  • Ihre Inhalte trainieren nichts
    Weder unsere Modelle noch fremde.
Für wen

Drei Menschen, drei Erwartungen

  • Die Person, die es pflegt
    Schreiben wie in einem Wiki. Kein Git, kein JSON, keine Schulung. Jede Änderung ist eine Version, jede Version wiederherstellbar.
  • Die Person, die es anbindet
    REST, Suche, MCP. Kopierfertige Beispiele im Produkt, ein API-Schlüssel, fertig. Die Rechte des Schlüssels gelten in allen drei Wegen.
  • Die Person, die dafür geradesteht
    Rollen und Gruppen, Sichtbarkeit je Inhalt, Hosting in Deutschland oder im eigenen Haus, Auftragsverarbeitung, Löschnachweis, Muster-Betriebsvereinbarung.
Abgrenzung

Wo wir stehen — ohne Namen zu nennen

Sie erkennen die Kategorie, in der Ihr bisheriger Kandidat liegt. Namen nennen wir nicht: Vergleichende Werbung müsste jederzeit objektiv nachweisbar bleiben, und dieses Risiko ist einen Absatz nicht wert.
Abgrenzung nach Kategorien von Anbietern, ohne Namensnennung
Worauf es ankommt An eine Cloud gebundenEnterprise-Suchplattform ab sechsstelligOpen-Source-Baukasten Kastalia
Modelle und GatewayVom Anbieter vorgegebenMitgeliefert, Wechsel über den VertragFrei — und vollständig selbst zu betreibenIhre. Jeder OpenAI-kompatible Endpunkt
Betrieb ohne InternetzugangNicht möglichNur in der GroßinstallationMöglich, wenn Sie es bauenVorgesehen — SaaS oder im eigenen Haus
Rechte in fremden KIsGelten in der eigenen OberflächeGelten, ab dem großen VertragSelbst zu bauenDie Prüfung sitzt vor der Suche, in jeder Anwendung
LöschenZusage im VertragZusage im VertragIhre eigene AufgabeProtokoll mit Zählwerten vorher und nachher
Erster NutzenKonto anlegenEinführungsprojekt über MonateBaukasten zusammensetzenArbeitsbereich anlegen, Quelle verbinden, Schlüssel erzeugen
AbrechnungJe SitzplatzSechsstelliger JahresvertragIhre ArbeitszeitGrundpreis je Arbeitsbereich, Staffel nach Wissensknoten
Pilotprogramm

Wir suchen fünf Pilotkunden.

Sie bekommen die Einrichtung für 2.200 € statt 2.900 € und zwölf Monate Betrieb für 345 € statt 690 € — dazu einen direkten Draht zu uns. Wir bekommen dafür ein halbstündiges Gespräch im Monat und dürfen, nur mit Ihrer ausdrücklichen Zustimmung, Ihren Namen nennen.
Foto

Im Mittelstand kauft man von Menschen, nicht von Marken. Deshalb steht hier, wer hinter Kastalia steckt — mit Namen, Gesicht und einer Nummer, unter der wirklich jemand abnimmt.

  • PlatzhalterName
  • PlatzhalterTelefon
  • PlatzhalterE-Mail
  • PlatzhalterUnterschrift
Preise

Grundpreis je Arbeitsbereich, Staffel nach Wissensknoten

Keine Abrechnung pro Sitzplatz — bei uns fragen wenige Menschen und viele Maschinen. Abrufe werden nicht gezählt.

Wissensknoten

Wie viel Wissen im Hub liegt.

Quellen

Wie viele Systeme angebunden sind.

Betriebsart

SaaS in Deutschland oder im eigenen Haus.

Unterstützung

Vom Selbststart bis zur Einführungsbegleitung.

Basis
Für den ersten Arbeitsbereich, ohne Kreditkarte.
290 €
 /Monat
  • Bis 1.000 Wissensknoten
  • Unbegrenzte Nutzer
  • Alle Connectoren
  • Alle Schnittstellen: REST, Suche, MCP
  • Suchmodell inklusive — nichts einzurichten
  • Datenexport jederzeit
30 Tage kostenlos testen
zzgl. MwSt. · zwei Monate frei bei Jahreszahlung
Betrieb
Empfohlen
Wenn das Wissen wächst und mehrere Abteilungen zugreifen.
690 €
 /Monat
  • Bis 10.000 Wissensknoten
  • Unbegrenzte Nutzer
  • Rollen und Gruppen
  • Sichtbarkeit bis auf den einzelnen Artikel
  • Löschnachweis mit Zählwerten
  • Suchmodell inklusive — auf unseren Rechnern in Deutschland
  • Auftragsverarbeitung (AVV)
  • Antwort am nächsten Werktag
30 Tage kostenlos testen
zzgl. MwSt. · zwei Monate frei bei Jahreszahlung
Im eigenen Haus
Self-hosted, auch ohne Internetzugang.
490 €
 /Monat
  • Unbegrenzte Wissensknoten
  • Betrieb in Ihrem Netz
  • Suchmodell stellen Sie selbst — Anleitung inklusive
  • Auftragsverarbeitung entfällt
  • Aktualisierungen und Sicherheitsstand
  • Einrichtung 4.900 €–7.900 € einmalig
Gespräch vereinbaren
zzgl. MwSt. · Einführungsbegleitung nach Aufwand

Alle Beträge je Arbeitsbereich und Monat, zzgl. MwSt. · Kauf auf Rechnung, 30 Tage netto · Beim Überschreiten der Knotenzahl wird nichts abgeschaltet: Sie bekommen eine Meldung, der nächste Tarif gilt ab dem Folgemonat.

Häufige Fragen

Die Fragen, an denen ein Kauf scheitert

Nicht „Was ist Kastalia?“ — sondern das, was Ihr Einkauf, Ihre IT und Ihr Betriebsrat wissen wollen.

In zehn Minuten steht Ihre Wissensbasis.

Arbeitsbereich anlegen, erste Quelle verbinden, API-Schlüssel erzeugen. Wenn es nicht passt, löschen Sie ihn wieder — mit Nachweis.